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Há mais de uma década trabalhando intensamente com tecnologia digital, percebemos o que pode dificultar o sucesso do envio de arquivos para pré-impressão. Por esta razão, decidimos criar esta seção de Dicas para auxiliá-lo durante a preparação dos arquivos para saída.
Quando recebemos seus arquivos, estamos tendo contato com eles pela primeira vez. Não sabemos como foram feitos e como as imagens e gráficos foram importados. Por outro lado, você, sabe exatamente como ele foi preparado e deve usar essas técnicas no seu trabalho para evitar possíveis problemas. Abordaremos a partir de agora os problemas mais comuns associados a fotolito digital e CTP e como evitá-los.
Sempre faça a diagramação do trabalho em programas específicos para tal fim, como Adobe Page Maker, CorelDraw, Adobe Illustrator, Freehand, etc. Programas como por exemplo, o Microsoft Word, são apenas processadores de texto (embora incluam muitas facilidades), possuem recursos limitados com relação a produção de fotolitos profissionais, portanto, muita coisa pode se perder na conversão. Outro programa que possui pouca compatibilidade com saídas profissionais é o Microsoft PowerPoint, pelas mesmas razões acima. Utilize o Word apenas para enviar texto corrido para ser posteriormente diagramado. Indique sempre qual o programa e qual a versão que foi utilizada para criar seu trabalho.
Envie sempre prova do seu trabalho com as últimas modificações e de preferência no tamanho 1:1. Em caso de arquivos via Internet: Envie um fax ou exporte uma cópia como JPG.(para visualização) e envie junto com o arquivo original.
Anote qualquer observação que for necessária no seu trabalho, tais como: camada para silk ou offset, filmes negativos, lineatura, número de cores, cores especiais, montagens, etc.
Não mande arquivos com páginas em branco ou com páginas que não devem ser impressas.
Elimine todos os objetos que estiverem fora da página ou que não devam ser impressos.
Envie todas as fontes usadas no seu arquivo com suas devidas famílias (ex. bold, itálica, etc). Marcar as opções bold e/ou itálico para fontes pode funcionar para a tela ou impressão em baixa resolução mais quando formos imprimir em alta resolução pode não funcionar, você deve ter certeza de que tem a fonte que quer usar e sua respectiva família. (ex. usar Helvetica e Helvetica Bold funciona pois existe esta fonte correspondente. Agora, usar Futura Black e depois selecionar a opção Bold não irá funcionar, pois não existe a fonte Futura Black Bold. Neste caso você deve usar a fonte Futura Extra Black).
Sempre envie as fontes de tela (.pfm) e as fontes de impressão (.pfb), para as fontes Adobe Postscript Type 1 e para TrueType envie somente as (.ttf).
Salve sempre suas imagens em TIFF / CMYK / 300 DPI, suas ilustrações e gráficos em EPS vetor e as envie junto com o arquivo original.
Links são os arquivos adicionais que compõem seu trabalho (scanners, ilustrações, etc.). Uma regra muito importante para a saída em PostScript é NUNCA utilizar cut/paste (por ex. dar Copy de uma ilustração no CorelDraw e Paste no PageMaker). Imagens inseridas no arquivo através deste método terão processamento errôneo pelo PostScript (podem sair cortados, com cores trocadas e até mesmo sair em branco). A única maneira segura é, no caso de scanners (imagens scaneadas), criar um arquivo .TIF (não use .BMP ou .PCX) do scanner e as inserir através do comando PLACE do PageMaker. Com relação à ilustrações (desenhos vetorizados de Corel etc.), exportar para .EPS (encapsulated postscript) no CorelDraw e importar no PageMaker. Não esqueça de enviar todos os arquivos (.TIF e .EPS) junto com o arquivo do PageMaker.
Evite rotacionar ou mudar o tamanho das imagens nos programas de ilustração ou de paginação, faça isso nos próprios programas de edição de imagem (ex. Photoshop, Photopaint).
Não amplie suas imagens. Escaneie de novo caso você precise em um formato maior. Quando você amplia, elas na verdade estão perdendo resolução e com isso qualidade.
Quando for criar um trabalho com cores especiais utilize o Ciano, Magenta, Amarelo e Preto para cada cor especial que deseja, assim você tem certeza que as separações serão feitas corretamente.
Não utilize cores RGB, use sempre CMYK ou cores especiais.
Elimine todas as cores especiais caso não necessite delas.
Atenção: Não use espessura de fios "Hairline", eles ficarão quase invisíveis a uma resolução acima de 1200 DPI, utilize 0.3 mm para fios finos.
Lembre-se de sangrar seus arquivos.
Obrigado... e bom trabalho!